Budget & KPIs

Le module Budget permet de suivre les coûts planifiés et engagés par initiative et par tâche. Les KPIs fournissent des indicateurs de performance en temps réel.

Activation

Le suivi budgétaire doit être activé au niveau du projet :

Paramètres > Informations > Budget activé — Cochez pour activer
Devise — Choisissez la monnaie (EUR, USD, GBP…)

📸 Capture d’écran — Activation du budget dans les paramètres

Budget par Tâche

Chaque tâche peut avoir :

Budget planifié — Coût estimé pour cette tâche
Budget engagé (committed) — Coût réellement dépensé

La différence entre les deux permet de détecter les dépassements.

KPIs Projet

La page Budget affiche les KPIs globaux du projet :

KPI	Description
Budget total	Somme des budgets de toutes les tâches
Budget engagé	Somme des coûts réellement dépensés
% consommé	Budget engagé / Budget total
Tâches terminées	Nombre et pourcentage de tâches DONE
Progression moyenne	Moyenne pondérée des % d’exécution

📸 Capture d’écran — Page Budget avec KPIs et graphiques

KPIs par Initiative

Chaque initiative a ses propres KPIs :

Budget total de l’initiative
Budget engagé
Progression des tâches
Nombre de tâches par statut

📸 Capture d’écran — KPIs d’une initiative spécifique

Utilité

Contrôle des coûts — Détectez les dépassements avant qu’ils ne deviennent critiques
Reporting — Présentez l’état financier du projet aux stakeholders
Décision — Priorisez les initiatives en fonction du ROI