Tâches & Kanban
Les Tâches sont l’unité de travail fondamentale dans Checkflow. Elles vivent dans des Phases, s’affichent dans le Kanban, le Gantt et le board personnel.
Créer une Tâche
- Ouvrez une Phase dans la page GTM
- Cliquez sur ”+ Tâche”
- Renseignez au minimum un titre
Propriétés disponibles :
| Champ | Description |
|---|---|
| Titre | Nom de la tâche |
| Description | Détails, instructions (texte riche) |
| Statut | Not Started, In Progress, Done, Blocked, ou personnalisé |
| Priorité | CRITICAL, HIGH, MEDIUM, LOW |
| Date de début | Quand la tâche commence |
| Date de fin | Deadline |
| % d’exécution | Progression manuelle de 0 à 100% |
| Budget | Coût planifié |
| Budget engagé | Coût réellement dépensé |
| Poids | Importance relative (1-10) |
📸 Capture d’écran — Formulaire de création de tâche
Détail d’une Tâche
Cliquez sur une tâche pour ouvrir le panneau de détail. Vous y trouverez :
- En-tête — Titre, statut (cliquable pour changer), priorité
- Description — Texte riche éditable
- Progression — Slider de 0% à 100%
- Dates — Début et fin, avec indicateur de retard
- Assignés — Liste des membres assignés (multi-assignation)
- Fichiers — Upload de documents et images (jusqu’à 50 Mo)
- Image de couverture — Visuel affiché sur la carte Kanban
- Dépendances — Tâches bloquantes ou bloquées
- Commentaires — Discussion avec l’équipe
- Budget — Coûts planifiés vs engagés
📸 Capture d’écran — Panneau de détail d’une tâche (TaskDetailSheet)
Multi-Assignation
Chaque tâche peut être assignée à plusieurs membres simultanément.
- Ajoutez des assignés depuis le détail de la tâche
- Les avatars des assignés s’affichent sur les cartes Kanban
- Chaque assigné reçoit une notification
📸 Capture d’écran — Sélection de plusieurs assignés
Dépendances entre Tâches
Créez des liens de dépendance entre tâches :
- “Bloqué par” — La tâche A ne peut commencer que quand B est terminée
- “Bloque” — La tâche A empêche B de démarrer
Les dépendances sont visibles dans le détail de la tâche et dans la vue Gantt. Elles alimentent aussi le calcul du chemin critique.
📸 Capture d’écran — Dépendances dans le détail d’une tâche
Commentaires
Chaque tâche dispose d’un fil de commentaires pour la discussion d’équipe.
- Ajoutez des commentaires textuels
- Les membres mentionnés reçoivent une notification
- Historique complet des échanges
Fichiers & Médias
Uploadez des fichiers directement sur une tâche :
- Images — Captures d’écran, maquettes, photos
- Documents — PDF, Word, Excel…
- Taille max — 50 Mo par fichier
- Upload présigné — Pour les gros fichiers, un URL présigné est généré
📸 Capture d’écran — Section fichiers d’une tâche
Déplacer une Tâche
Vous pouvez déplacer une tâche d’une phase à une autre via l’action “Move” dans le détail de la tâche. Cela permet de réorganiser le travail sans supprimer/recréer.
Statuts Personnalisés
Par défaut, 4 statuts sont disponibles : Not Started, In Progress, Done, Blocked.
Vous pouvez créer des statuts personnalisés depuis Paramètres > Statuts de Tâches :
- Nom libre (ex: “En Review”, “En Attente Client”)
- Couleur personnalisée
- Ordre d’affichage configurable
Les statuts personnalisés apparaissent comme colonnes dans le Kanban.
Voir aussi : Paramètres pour la configuration des statuts et règles de transition.